施設利用の案内

お申し込み手続き

  • 使用月の1年前の毎月1日(土・日・祭日の場合は翌営業日)より受け付けます。
    • 受付時間 午前10時~午後6時
  • 使用申込書に必要事項をご記入の上、(株)NBCソシアへご提出ください。
    • 申込書提出時に会場の基本料金を全額、予約金としてお支払いいただきます。
    • 付属設備品などの使用料は最終日(午後5時以前)にご清算ください。
  • ご予約の場合は、その日から7日以内に上記の手続きをお済ませ下さい。
    • 郵送でのお申込み、お振り込みも受け付けております。

お申込後の解約の場合、使用日の3ヶ月以前は、前納金の全額を返金いたします。
それ以降から1ヶ月前までは前納金の半額、1ヶ月以内は全額を解約金としていただきます。なお、展示会に関する商品の搬入搬出は、契約時間を厳守してください。別途料金の対象になります。
設営や撤去のみは原則として、1日使用料金の半額をいただきます。

注意事項

  • 催しの運営管理はすべて使用者の責任で行ってください。
  • 会場使用はホール内のみで行ってください。
  • 火気の取扱いには特にご注意ください。
  • 全館禁煙です。お煙草は所定の場所(1F入口)でお願いいたします。
  • 盗難、紛失、火災、その他の災害についても、すべて責任を負いませんのでご了承ください。
  • 机、椅子などの備品は催事終了後、元の場所へお戻しください。
  • ダンボールやゴミ等はお持ち帰りください。当社にて処理する場合は有料となります。
  • 床、壁面、天井、柱等に、釘、鋲、ガムテープ、セロテープは使用できません。
  • 看板等の掲示物は、位置、規格、時間等を事務所の許可を受けてください。 会場入口付近の廊下、階段、エレベーター内のポスター掲示はご遠慮ください。
  • 会場内で仮設電源を使用する場合は、別途料金をいただきます。
  • 搬入搬出の際は、天井のスプリンクラーに充分ご注意ください。
  • 申込書に記入された目的以外の使用や、他人への転貸はできません。
  • 以下の場合は使用の停止、予約の取消をさせていただく場合があります。
    • 許可なく使用目的や内容を変更されたとき。
    • 風俗を乱したり、公の秩序を害する恐れのあるとき。
    • 関係官庁の許可が得られなかったとき。
    • 収容人員を越えて動員したとき。
  • 建物、設備、備品など損傷された場合は、相当額を弁償していただきます。
  • 不測の事態で会場の使用が不可能になった場合、損害賠償はいたしません。

ご使用の打ち合わせ

  • ご使用日の3週間前までに、会場設営などについて詳細の打合せをお願いいたします。
  • 搬入搬出時以外は駐車スペースがございませんので、車による乗り入れはご遠慮ください。
    貸し会場専用駐車場(有料)をご希望の場合は、事前にお申込ください。(先着順、普通車2台)
    その他の場合はお近くの有料駐車場をご利用ください(駐車場マップをご参照ください)。
  • 仮設電話等をご使用される場合は、事前に管理事務所の許可を受けてください。
  • 使用終了時間は21時30分を厳守してください。

関係官庁への届け出

ホール使用にかかる関係官庁への届け出は、使用者が手続きを行ってください。
(株)NBCソシアは一切の責任を負いません

page top ページの先頭へ戻る